一、办理流程

1、年度预报

•国际会议应预先完成校内学术活动审批流程；

•10月底，各系部根据外事工作处通知，预报下年度国际会议计划。其中不符合有关规定的，应根据反馈意见及时调整。

2、会议申报和举办

•一般线下会议应于预计办会日期提前2个月以上（线上会议提前1个月以上），填报申请材料至外事工作处；

•外事工作处进行材料审核后通过中国教育系统学术会议云平台进行申报；

•教育部审批通过后，负责系部协助参会人员办理签证或签注，并根据教育部批复意见举办会议。

3、会议总结

•会议负责人应在会议结束后1个月内向外事工作处提交会议总结材料；

•外事工作处向会议申报平台提交会议总结；

•负责系部发表相关成果。

二、管理规定和实施细则

1. 教外际〔2006〕105号《关于在华举办国际会议管理办法的实施细则（试行）》

2. 教外厅函〔2020〕7号《教育部办公厅关于规范管理线上外事活动的通知》

3. 中戏院〔2020〕51号《中央戏剧学院学术会议与学术团体管理办法（修订）》

4. 中戏院〔2022〕91号《中央戏剧学院关于举办国际会议管理办法的实施细则（试行）》

三、应准备的相关材料

1.  国际会议申报表；

2.  会议学术总结（不少于3000字）；

3.  会议照片3-5张（JPG格式，3500*2500像素）；

4.  论文集数据；

5.  境外非政府组织简介（如不涉及则无需提供）。