2012年3月27日下午，刘立滨书记、徐翔院长与徐永胜副院长率各相关行政部门负责人及新校区筹备与管理办公室人员15余人，就新校区筹备与管理工作在新校区召开现场办公会。
    会议逐一落实了2012—2013学年第一学期入住新校区的各项筹备工作进度，讨论并确定了工程规划、人员配备、设备配置、教室分配、课程安排、安全保卫及师生交通、就医、购物、食宿等细节。各部门工作紧锣密鼓，有条不紊，确保新校区的教学有序开展，确保为师生们提供安全、便利的学习与生活环境。