2009年10月16日，学院召开院史馆筹建工作会议，院长徐翔、副院长刘立滨、院长助理徐永胜及相关部门负责人参加会议。

　　院长助理徐永胜介绍了院史馆筹备工作进展情况，就下一步工作规划作出说明，并宣布了9月13日经院长办公室研究通过的有关成立“中央戏剧学院院史馆筹建委员会”的决议，该委员会由刘立滨副院长担任主任，院长助理徐永胜、党院办主任曹瑛担任副主任。委员会下设筹建办公室、文字工作组、图片资料组、展品制作组、资料片组、采访及展品征集组、展览设计组、宣传组等。

　　徐翔院长指出，筹建院史馆意义重大，是现阶段学院工作重点之一，学院要合理部署，加快筹建步伐，力争2010年9月全面竣工。徐翔院长强调，建成后的中央戏剧学院院史馆应当使师生及广大校友深切感受到历史厚重感、身为中戏人的自豪感和强烈的使命感。