按照《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)要求,根据中央戏剧学院20165—2017学年信息公开工作执行情况,现编制2016—20176学年信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施、清单事项公开情况表共七个部分。本年度报告中统计数据的时间为2016年9月1日至2017年8月31日。
一、概述
2016—2017学年,在教育部的指导下,在中央戏剧学院信息公开工作领导小组的领导下,学院深入贯彻《高等学校信息公开办法》的精神,进一步落实《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称清单),认真执行《中央戏剧学院信息公开管理办法》的具体规定,稳步推进学院信息公开工作的深入开展,着力健全信息公开配套制度,加强督促检查,强化制度落实,不断提升信息公开工作的常态化、规范化、制度化,提高教育透明度,取得了良好的效果。
(一)学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,结合自身实际情况,按照清单要求对照检查各事项公开情况,确保全面、及时、准确地公开清单所列各项信息。同时,加强信息发布、解读和回应工作,充分运用图片、图表、视频等解读方式,切实增强公开实效;认真接受信息公开申请并按照相关规定予以办理;加强信息公开保密审查的办理流程,严防失泄密事件的发生;进一步完善学院信息公开申请受理机制,规范工作流程,探索建立内部沟通协调机制,确保依法及时答复公众对学院信息的公开申请。
(二)学院进一步细化主动公开范围和公开目录,做好动态更新,加大招生、科研、财务、人事等重点领域信息公开力度,主动接受师生和社会监督。招生信息公开方面,重点做好录取程序、咨询及申诉渠道等信息公开工作,及时公开招生简章、考核程序和录取结果。科研方面,根据上级部门部署,在学院官网首页设置了科研财政政策专栏,及时公开中央财政科研项目资金管理政策,方便师生掌握。财务信息公开方面,定期主动公开财务预决算信息,加快实施“阳光财务”,依法依规做好财务信息依申请公开工作。人事信息方面,重点做好干部任免、人员招聘等信息公开工作,及时公开招聘公告、咨询渠道和录用结果。
(三)加强信息公开平台建设。学院充分利用网络“新闻中心”、“校园公告栏”和校园宣传栏、校刊等,利用已有的微信公众平台,发布学院发展信息、展示学院建设形象,切实提升公众参与度和社会影响力,学院的微信公众号荣获2016年度首都教育新媒体联盟“最具创新奖”。积极发挥学院新闻发言人的作用,及时就学院发展建设和公众关心的事宜与媒体和公众沟通。召开了2017年本科招生工作新闻发布会,向媒体和社会各界介绍学院2017年本科招生工作的基本情况和新的变化。学院上线了校园信息服务平台和自动办公系统,方便信息的发布和交流。同时,按照清单要求不断加强学院“信息公开”网页建设,及时更新,严格管理,进一步方便师生员工和社会公众依法获取学院最新的相关信息。
(四)不断加大信息公开工作指导和监督检查力度。学院信息公开工作领导小组通过多种方式对各系部的信息公开工作进行监督检查,规范信息公开的内容和格式。通过校园网、校报、信息公告栏、电子显示屏、广播、电视、年鉴、新闻、简报等方式查询信息公开情况,内容涵盖信息公开目录中要求的所有内容。学院信息公开工作小组定期向领导小组汇报学院信息公开情况,并做好统计工作。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息内容
1.通过门户网站公开信息情况
2016—2017学年,通过学院主页(http://www.zhongxi.cn)、新闻中心以及各栏目板块主动公开信息577项,其中:基本情况34项,组织建设51项,教师管理65项,教育教学65项,招生就业102项,学术科研45项,合作与交流活动61项,财务管理30项,后勤工作22项,人事信息22项,其他工作80项。按照教育部巡视组要求,学院通过官方网站向社会公开了巡视整改总结报告。学院还通过信息公开网页公布了学院2016年度决算和2017年度预算情况。
2.通过《中央戏剧学院校报》等校报校刊公开信息情况
2015—2016学年,学院编辑刊发《中央戏剧学院校报》6期,《中戏人》4期,《信息参考》2期,《戏剧》6期,以及基本情况材料等。
3.通过校园信息服务平台和自动办公系统发文314件,含学院规章制度、干部任免、领导出访等公示情况。
(二)主动公开信息的方式和途径
一是以文件、校报、新闻发布会、校内广播、公告栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要或简报等形式面向社会公众、全校或校内一定范围内公开信息;二是互联网,通过学院官方网站、校园信息服务平台、自动办公系统分别向教职员工和社会公众主动公开信息;三是召开领导班子年终述职、中层干部会议、教代会等有关会议公开学院信息;四是进一步拓展新媒介信息发布渠道,建成“中央戏剧学院”微信公众订阅号,通过微信等途径向社会发布学院相关信息。
(三)主动公开信息的内容分类
1.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括本学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
2.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各学历层次招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度等财务信息。
三、依申请公开和不予公开情况
2015—2016学年,我院未收到信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
学院师生员工和社会公众对学院的信息公开工作基本满意,同时也提出了一些希望和建议:一是丰富加强对学院各个微信平台的统一管理,提高信息质量;二是提供更加方便的信息检索,为落实师生和公众知情权提供便利;三是开展信息公开教育培训工作,提高业务能力。
五、因学院信息公开工作遭到举报的情况
2015—2016学年,学院没有因信息公开工作遭到举报的情况。
六、存在的主要问题与改进措
目前,我院在推进信息公开工作过程中还存在一些不足和问题。主要有:信息公开工作培训力度仍需加强,意识仍需提升;信息公开网页还需进一步优化,信息更新还需进一步全面;信息公开内容的规范性要进一步加强,制度体系需要完善,我们将从以下三个方面进一步改进:
(一)进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部门的作用,促进各部门完善信息公开途径。
(二)认真开展总结和相关数据统计分析,推动信息发布常态化、规范化,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各单位在主动公开信息内容上做到准确规范、实时发布、及时更新。
(三)完善规章制度体系,规范信息公开工作的流程、工作方式和内容。
七、信息公开清单所列事项相关链接(中央戏剧学院)
序号 | 类别 | 公开事项 | 链接地址 | 备注 | |
1 | 基本信息 | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | |||
(2)学校章程及制定的各项规章制度 | |||||
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | |||||
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | |||||
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | |||||
(6)信息公开年度报告 | |||||
2 | 招生考试信息 | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | |||
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | |||||
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | |||||
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | |||||
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | |||||
(12)参加研究生复试的考生成绩 | |||||
(13)拟录取研究生名单 | |||||
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 | |||||
3 | 财务、资产及收费信息 | (15)财务、资产管理制度 | |||
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 | |||||
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | |||||
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | |||||
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | |||||
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | |||||
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | |||||
4 | 人事师资信息 | (22)校级领导干部社会兼职情况 | |||
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 | |||||
(24)岗位设置管理与聘用办法 | |||||
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 | |||||
(26)教职工争议解决办法 | |||||
5 | 教学质量信息 | (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | |||
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | |||||
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | |||||
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 | |||||
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | |||||
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | |||||
(33)高校毕业生就业质量年度报告 | |||||
(34)艺术教育发展年度报告 | 因我院为艺术院校,暂未撰写该类报告 | ||||
(35)本科教学质量报告 | |||||
6 | 学生管理服务信息 | (36)学籍管理办法 | |||
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | |||||
(38)学生奖励处罚办法 | |||||
(39)学生申诉办法 | |||||
7 | 学风建设信息 | (40)学风建设机构 | |||
(41)学术规范制度 | |||||
(42)学术不端行为查处机制 | |||||
8 | 学位、学科信息 | (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | |||
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 | |||||
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 | |||||
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | |||||
9 | 对外交流与合作信息 | (47)中外合作办学情况 | |||
(48)来华留学生管理相关规定 | |||||
10 | 其他 | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | |||
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |